🔒 OCHRONA DANYCH

Polityka Prywatności

i Ochrona Danych Osobowych

📅 Ostatnia aktualizacja: 31 maja 2026 ✅ Zgodność z RODO (UE 2016/679) 📋 Administrator: VapePolska
1

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

VapePolska
Osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną (zgodnie z przepisami prawa polskiego).

Kontakt e-mail: cclly6630@gmail.com

WhatsApp / Tel.: +852 51863360

Nie posiadam Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych proszę kontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2

Zakres zbieranych danych

W celu realizacji zamówień i obsługi sklepu zbieramy następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko – realizacja zamówienia
  • Adres dostawy – wysyłka przesyłki
  • Numer telefonu – kontakt w sprawie dostawy (szczególnie dla płatności za pobraniem)
  • Adres e-mail – potwierdzenie zamówienia, komunikacja
  • Historia zamówień – realizacja reklamacji, obowiązki podatkowe

Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie w momencie składania zamówienia. Nie zbieramy żadnych danych wrażliwych.

⚖️ Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz lit. c (obowiązki prawne).

🔞 Ograniczenie wiekowe: Sprzedaż wyłącznie dla osób powyżej 18 roku życia. Więcej w Ograniczenie Wiekowe.

3

Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelPodstawa prawnaKomentarz
Realizacja zamówieńArt. 6 ust. 1 lit. b RODONiezbędne do wykonania umowy
Reklamacje i zwrotyArt. 6 ust. 1 lit. b RODOWykonanie umowy / prawo konsumenta
Obowiązki podatkowe i księgoweArt. 6 ust. 1 lit. c RODOUstawa o rachunkowości
Kontakt w sprawie dostawy (COD)Art. 6 ust. 1 lit. f RODOPrawnie uzasadniony interes
Analityka strony (GA4, cookies)Zgoda (pliki cookies)Dobrowolna zgoda wyrażona przez przeglądarkę

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym profilowania). Wszystkie decyzje dotyczące zamówień są podejmowane indywidualnie.

4

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom (wyłącznie w celach realizacji usług):

📦
GLS Poland
Dostawa przesyłek
📊
Google Ireland Limited
Google Analytics 4 (analityka)
🖥️
Dostawca hostingu
Przechowywanie danych na serwerze

Bezpieczeństwo: Twoje dane NIE są sprzedawane ani udostępniane żadnym podmiotom w celach marketingowych.

5

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady, Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

🌍 Wyjątek: Google Analytics 4 może przetwarzać dane na serwerach w USA. Google stosuje Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

Nie przekazujemy danych do innych podmiotów poza EOG.

6

Okres przechowywania danych

Rodzaj danychOkres przechowywania
Dane z zamówień (faktury, adresy)5 lat (wymogi podatkowe)
Dane kontaktowe (e-mail, telefon)1 rok od ostatniego kontaktu
Pliki cookies analityczne (GA4)14 miesięcy
Dane księgowe (ewidencja VAT)5 lat licząc od końca roku podatkowego
7

Twoje prawa

🔍
Prawo dostępu
Wiesz, jakie dane przechowujemy
✏️
Sprostowanie
Popraw nieprawidłowe dane
🗑️
Usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”)
W określonych przypadkach
⏸️
Ograniczenie przetwarzania
Gdy kwestionujesz dokładność danych
📋
Przenoszenie danych
Otrzymasz dane w formacie cyfrowym
Sprzeciw
Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

Aby skorzystać z praw, wyślij wiadomość na adres: cclly6630@gmail.com. Odpowiem w terminie do 30 dni.

📢 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (np. zgoda na pliki cookies analityczne), masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jego cofnięciem.

Aby cofnąć zgodę, wyślij wiadomość na adres: cclly6630@gmail.com lub zarządź plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

9

Pliki cookies i Google Analytics

Strona używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz zbierania anonimowych danych statystycznych.

  • Niezbędne cookies – umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji (koszyk, logowanie). Nie wymagają zgody.
  • Analityczne cookies – Google Analytics 4, służą do analizy ruchu (anonimowe IP). Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na funkcjonalność sklepu.

Więcej informacji znajdziesz w Polityce Cookies.

10

Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę Twoich danych:

🔒 SSL/TLS (szyfrowanie) 🔄 Regularne aktualizacje 🔐 Ograniczony dostęp 💾 Backup danych
⚠️ Uwaga: Przekazywanie danych przez Internet zawsze wiąże się z ryzykiem. Mimo zabezpieczeń, nie mogę zagwarantować 100% bezpieczeństwa.
11

Kontakt i reklamacje

💬
📞

Postaram się odpowiedzieć na reklamację lub zapytanie w terminie do 30 dni.

12

Aktualizacje Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 31 maja 2026 roku.

📌 Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian. O wszelkich modyfikacjach poinformuję z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem poprzez opublikowanie nowej wersji na tej stronie.

Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej Polityki Prywatności.

🌐 Ważne strony
© 2026 VapePolska – Wszystkie prawa zastrzeżone